Toimeksiannot

Onko sinulla Excel-tehtäviä, joita et osaa tai joita et millään haluaisi tai ehtisi tehdä? Ulkoista ne minulle!

Teen pienet ja suuret tehtävät puolestasi, että sinä voit keskittyä olennaiseen. Sinun ei tarvitse tuhlata aikaasi saati hermojasi Excelin kanssa.

Työläät tehtävät voivat liittyä esimerkiksi:

Mia toteutti hyvässä yhteistyössä tarpeitamme kuunnellen palkkojen kustannuspaikkavientien Excelin, jonka avulla teen aikaisemmin viikon työaikaa vieneet työt vartissa!

Mia on ollut minulle korvaamaton apu.

Omaan mielestäni ihan kelvolliset Excel taidot mutta joka kerta kun teen jotakin vähän haastavampaa taulukkoa törmään johokin kohtaan mitä en vain osaa. Soitto Mialle ja aina olen saanut avun heti.

En enää hakkaa päätä seinään Excelin kanssa vaan suunnittelen mitä kaipaan ja saan siihen sitten avun. Säästän omaa aikaani ja saan luotettavat taulukkot. Yllättävän monta manuaalista prosessia on muutettavissa jo pelkästään Excelin avulla automaattiseksi. Mian kanssa on helppo työskennellä.

Kuukausittainen myyntitilasto eri alv-kantoineen oli ennen useamman tunnin työ.

Mia teki raporttipohjan, jossa kaavoilla ja makroilla hoidettiin luvut kuntoon.

Omaksi tehtäväkseni jäi enää raakadatan lataaminen ja muutama kopiointi. Aikasäästö vuodessa tulee olemaan huima.

Sain apua nopeasti ja ammattitaitoisesti. Mitään ei jäänyt puuttumaan, asiat ratkesivat hyvin!

Iso kiitos Mialle avusta ja ammattitaidosta!

Olen säästänyt joka kuukausi tunteja kuukausiraporttien laadinnassa.

Samalla olen voinut myös lisätä sellaisten tietojen tuottamista, joita ei asiakkaan puolelta ole suoraan pyydetty, mutta saatujen vinkkien ansiosta niidenkin tuottaminen on sujunut helpommin. Eli ajansäästön lisäksi myös laatu on parantunut.

Jos pitäisi arvioida jotain tarkempia tuntimääriä, niin aikaisempi Excel säästää noin 5 tuntia kuukaudessa. Eli sijoitus Exceliin maksoi itsensä takaisin yhdellä käyttökerralla.

Excel alkukartoitus

Varaa tästä maksuton alkukartoitus. Valitse sinulle sopiva aika ja kerro nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä lyhyt kuvaus siitä, mitä haluat että tapaamisessa käydään läpi.

Paina lopuksi ”Schedule event”. Saat sähköpostiisi linkin Zoom-tapaamiseen.

Hinnoittelu

Hinnoittelen projektit työn laajuuden mukaan.

Useimmiten projektin hinta vaihtelee 300 € – 2000 €. Oheisesta listauksesta saat hieman osviittaa.

Alkukartoitus ei sido mihinkään. Saat tapaamisen jälkeen tarjouksen Excel-projektista niin voit päättää miten edetään.

Hintaesimerkkejä

Kummitteleeko uusi alv, ja sen vaatimat muutokset hinnoissa?

Yksittäisten tuotteiden osalta hintojen päivittämiseen ei mene kuin hetki, mutta jos puhutaan tuhansista nimikkeistä voi taskulaskin ylikuumentua.

Jotkut järjestelmät päivittävät hinnat puolestasi.

Jotkut järjestelmät taas haluavat että sinä hoidat sen itse.

Jos hintojen päivittäminen onnistuu tallentamalla sisäänlukupohja järjestelmään, kannattaa homma hoitaa Excelin avulla:

Lataa hinnasto järjestelmästäsi Exceliin
Laske kaavojen avulla uudet alvittomat tai alvilliset hinnat
Lataa uudet hinnat järjestelmääsi

Jos kaavojen käyttö on sinulle tuttua, suoriudut tästä loistavasti itse.

Jos sen sijaan vähän hermostuttaa, voin hoitaa tuon kakkoskohdan puolestasi.

Lähetä minulle nykyiset hinnat ja kerro mitä haluat että niille tehdään, esim:

Korota hintoja tasan uuden alvin verran ja pyöristä tasaeuroiksi
Korota vanhoja hintoja 3%

Teen tarvittavat veivit ja palautan sinulle uuden hinnaston parin päivän sisällä.

Palvelun hinta 79€ + alv

(jos on tarpeen tehdä suurempia muutoksia, kuten laskea uudet hinnat useiden eri katteiden tai muiden kriteerien mukaan hinnoittelen ne erikseen).

Lisätietoja ja tilaukset mia@miaporrassalmi.fi

Mia Porrassalmi tässä moi!

Olen urani aikana huomannut kuinka lähes jokaisessa työssä alasta riippumatta tarvitaan Exceliä – ja kuinka jokainen työkaverini matkan varrella on hyötynyt vinkeistäni.

Haluan nyt auttaa sinua löytämään Excelin hyödyt ja vapauttamaan aikaa muuhun toimintaan.

Olen käyttänyt Exceliä jo lapsesta, mutta varsinainen hurahdus tapahtui vuonna 2010. Olin työharjoittelussa jätealan yrityksessä ja tehtäviini kuului vertailulaskurin kehittäminen.

Silmäni avautuivat Excelin lukemattomille käyttötarkoituksille – ja huomasin olevani aika haka siinä. Siitä se hurahdus sitten lähti.

Nyt joitain vuosia myöhemmin olen ylpeä ja innokas saadessani tehdä juuri sitä mitä rakastan – auttaa sinua Excelin avulla.

Haasteeni oli tehdä pienelle yritykselle (5 työntekijää, 1 -vuorotyö) työvuorolista mikä olisi helposti työstettävissä sekä muokattavissa.

Tarvitsin oheen myös osion mikä on helppo lähettää palkanlaskijalle.

Sain vinkin Excelkuiskaajasta eräältä toiselta yrittäjältä ja päätin ottaa Miaan yhteyttä. Olin miettinyt mitä kaikkea haluaisin excelin sisältävän (ja päässäni mietin miten sellainen sekasotku olisi mahdollista edes toteuttaa). Kaikkea kun voi haluta 🙂

Ensimmäisessä videopuhelussa vielä tarkennettiin mitä taulukoltani tarvitsisin ja Mialla oli heti ehdottaa joitain asioita. Parin asian toteuttaminen jäi seuraavan tapaamisen agendalle. No, nekin asiat oli ratkaistu ihan kuin itsestään.

Olen oikeasti kipuillut työtuntien tekemisestä, tarkistamisesta, muokkaamisesta ja palkanlaskijalle menevien tietojen lähettämisestä. Ajattelin räätälöidyn laskentataulukon olevan tässä kohtaa kätevin ratkaisu tämän haasteen ratkaisemiseksi.

Itseäni ei excelin pyörittäminen juurikaan kiinnosta, mutta onneksi on ihmisiä ketkä sitä jopa rakastavat käyttää. Sen kyllä huomasi tässä yhteistyössä.

Kiitos Mia, kun ratkaisit haasteeni ja nyt on jopa ihan mukavaa tehdä työvuoroihin liittyvät toimenpiteet.

Asia hoitui sujuvasti ja kohtuu nopealla aikataululla. Voin oikein lämpimästi suositella Excelkuiskaajaa kaikille taulukkoasioiden kanssa kipuileville

Lea Byysing, Kenkä-Rale Oy